HOOFD administratie/Business controller

TRUCK SUPPORT VENLO zoekt Hoofd administratie/Bussiness controller

​

Doel van de functie

Tijdige, accurate en betrouwbare informatieverschaffing m.b.t. financiële situatie van TRUCK- en TYRE SUPPORT Venlo, De Kluis Vastgoed, De Kluis Management en ProAct BV’s.

​

Plaats in de organisatie

​Werkzaam bij de afdeling administratie, geeft leiding aan de Administratief medewerker en HR medewerker en rapporteert aan de Directeur.

 

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Alle bankzaken en bankrekeningen en voor het kasbeheer.

• Alle belastingaangiftes, betalingen en ICP opgaaf voor alle bedrijven.

• Beheren en bewaken van contracten. De directie informeren wanneer de contracten opzegbaar zijn en adviseren m.b.t. voortzetten/opzeggen van contracten.

• Zorgdragen voor up-to-date debiteurenlijsten en signaleren van problemen. Verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer De Kluis Vastgoed, De Kluis Management en ProAct.

• Interne doorbelastingen van alle administraties.

• De inkoop van de De Kluis Vastgoed, De Kluis Management en ProAct. Het  uitvoeren van controles m.b.t. juiste boekingen bij TRUCK- en TYRE SUPPORT Venlo.

• Memoriaalboekingen van alle administraties.

• Het samenstellen van de jaarrekening na afloop van het jaar.

• Het maken van financiële maandrapportages voor de bedrijfsvoering. Analyseren van cijfers en maken van rapporten waar gewenst.

• Voor de salarisuitbetalingen a.h.v. specificaties verkregen van de HR functionaris voor TRUCK- en TYRE SUPPORT Venlo.

• Begroting en budgettering opstellen, maken van WKR berekeningen.

• De loonuitbetalingen bij De Kluis Management.

• Het zorgdragen voor de betaling van loonheffingen en de boekingen loonjournaalpost.

• De verkoopfacturen van De Kluis Vastgoed, De Kluis Management en ProAct.

• Het algemeen beheer  van verzekeringen. I.c.m. directie jaarlijks toetsen of verzekeringen correct en/of aangepast moeten worden. Zorgdragen voor juiste en tijdige premiebetalingen. Verantwoordelijk voor de reservering verzekeringen.

• De verwerking van verschillen bij de maandelijkse bandentelling, i.s.m. de Front- en Back office medewerker TYRE.

• Geeft leiding aan de HR medewerkster, ondersteunt en adviseert haar.

​

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;

• Commercieel ingesteld;

• Accuraat;

• Geordend;

• Analytisch;

• Initiatiefrijk, meedenker;

• Flexibel;

• Controlerend;

• Integer;

• Risicobewust;

• Betrokken.​

​

Meer weten? Bel of app gerust met Ellen van Ool (HR Coördinator) via 06‑44505134 of neem contact op via HRM@trucksupport.eu!

We kijken uit naar je reactie!

​