
HOOFD administratie/Business controller
TRUCK SUPPORT VENLO zoekt Hoofd administratie/Bussiness controller
​
Doel van de functie
Tijdige, accurate en betrouwbare informatieverschaffing m.b.t. financiële situatie van TRUCK- en TYRE SUPPORT Venlo, De Kluis Vastgoed, De Kluis Management en ProAct BV’s.
​
Plaats in de organisatie
​Werkzaam bij de afdeling administratie, geeft leiding aan de Administratief medewerker en HR medewerker en rapporteert aan de Directeur.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
-
Alle bankzaken en bankrekeningen en voor het kasbeheer.
-
Alle belastingaangiftes, betalingen en ICP opgaaf voor alle bedrijven.
-
Beheren en bewaken van contracten. De directie informeren wanneer de contracten opzegbaar zijn en adviseren m.b.t. voortzetten/opzeggen van contracten.
-
Zorgdragen voor up-to-date debiteurenlijsten en signaleren van problemen. Verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer De Kluis Vastgoed, De Kluis Management en ProAct.
-
Interne doorbelastingen van alle administraties.
-
De inkoop van de De Kluis Vastgoed, De Kluis Management en ProAct. Het uitvoeren van controles m.b.t. juiste boekingen bij TRUCK- en TYRE SUPPORT Venlo.
-
Memoriaalboekingen van alle administraties.
-
Het samenstellen van de jaarrekening na afloop van het jaar.
-
Het maken van financiële maandrapportages voor de bedrijfsvoering. Analyseren van cijfers en maken van rapporten waar gewenst.
-
Voor de salarisuitbetalingen a.h.v. specificaties verkregen van de HR functionaris voor TRUCK- en TYRE SUPPORT Venlo.
-
Begroting en budgettering opstellen, maken van WKR berekeningen.
-
De loonuitbetalingen bij De Kluis Management.
-
Het zorgdragen voor de betaling van loonheffingen en de boekingen loonjournaalpost.
-
De verkoopfacturen van De Kluis Vastgoed, De Kluis Management en ProAct.
-
Het algemeen beheer van verzekeringen. I.c.m. directie jaarlijks toetsen of verzekeringen correct en/of aangepast moeten worden. Zorgdragen voor juiste en tijdige premiebetalingen. Verantwoordelijk voor de reservering verzekeringen.
-
De verwerking van verschillen bij de maandelijkse bandentelling, i.s.m. de Front- en Back office medewerker TYRE.
-
Geeft leiding aan de HR medewerkster, ondersteunt en adviseert haar.
​
Functie-eisen
-
HBO werk- en denkniveau;
-
Commercieel ingesteld;
-
Accuraat;
-
Geordend;
-
Analytisch;
-
Initiatiefrijk, meedenker;
-
Flexibel;
-
Controlerend;
-
Integer;
-
Risicobewust;
-
Betrokken.​
​