top of page

HOOFD administratie/Business controller

TRUCK SUPPORT VENLO zoekt Hoofd administratie/Bussiness controller

​

Doel van de functie

Tijdige, accurate en betrouwbare informatieverschaffing m.b.t. financiële situatie van TRUCK- en TYRE SUPPORT Venlo, De Kluis Vastgoed, De Kluis Management en ProAct BV’s.

​

Plaats in de organisatie

​Werkzaam bij de afdeling administratie, geeft leiding aan de Administratief medewerker en HR medewerker en rapporteert aan de Directeur.

 

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

  • Alle bankzaken en bankrekeningen en voor het kasbeheer.

  • Alle belastingaangiftes, betalingen en ICP opgaaf voor alle bedrijven.

  • Beheren en bewaken van contracten. De directie informeren wanneer de contracten opzegbaar zijn en adviseren m.b.t. voortzetten/opzeggen van contracten.

  • Zorgdragen voor up-to-date debiteurenlijsten en signaleren van problemen. Verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer De Kluis Vastgoed, De Kluis Management en ProAct.

  • Interne doorbelastingen van alle administraties.

  • De inkoop van de De Kluis Vastgoed, De Kluis Management en ProAct. Het  uitvoeren van controles m.b.t. juiste boekingen bij TRUCK- en TYRE SUPPORT Venlo.

  • Memoriaalboekingen van alle administraties.

  • Het samenstellen van de jaarrekening na afloop van het jaar.

  • Het maken van financiële maandrapportages voor de bedrijfsvoering. Analyseren van cijfers en maken van rapporten waar gewenst.

  • Voor de salarisuitbetalingen a.h.v. specificaties verkregen van de HR functionaris voor TRUCK- en TYRE SUPPORT Venlo.

  • Begroting en budgettering opstellen, maken van WKR berekeningen.

  • De loonuitbetalingen bij De Kluis Management.

  • Het zorgdragen voor de betaling van loonheffingen en de boekingen loonjournaalpost.

  • De verkoopfacturen van De Kluis Vastgoed, De Kluis Management en ProAct.

  • Het algemeen beheer  van verzekeringen. I.c.m. directie jaarlijks toetsen of verzekeringen correct en/of aangepast moeten worden. Zorgdragen voor juiste en tijdige premiebetalingen. Verantwoordelijk voor de reservering verzekeringen.

  • De verwerking van verschillen bij de maandelijkse bandentelling, i.s.m. de Front- en Back office medewerker TYRE.

  • Geeft leiding aan de HR medewerkster, ondersteunt en adviseert haar.

​

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau;

  • Commercieel ingesteld;

  • Accuraat;

  • Geordend;

  • Analytisch;

  • Initiatiefrijk, meedenker;

  • Flexibel;

  • Controlerend;

  • Integer;

  • Risicobewust;

  • Betrokken.​

​

Interesse?

bottom of page