HR COÖRDINATOR

TRUCKSUPPORT VENLO zoekt een HR COORDINATOR

​

Ben jij een hands-on no nonsense HR coördinator die energie krijgt van het dagelijks zelfstandig uitvoeren van veelzijdige HR taken. Het verwerken en up- to date houden van alle HR processen, lees dan snel verder!

 

Als HR coördinator bij Truck Support Venlo ben je verantwoordelijk voor de verwerking van alle HR gerelateerde zaken binnen het bedrijf. Daarnaast zorg je in deze rol onder andere voor het uitzetten van vacatures, het opmaken van arbeidsovereenkomsten, het begeleiden van verzuim, het (mede) voeren van (functionerings-) gesprekken, aanlevering gegevens aan de salarisadministratie en het up- to date houden van de personeelsdossiers.

Belangrijk hierbij is dat je planmatig, resultaatgericht, proactief en secuur te werk gaat. ‘Getting things done’ is jouw manier van werken. Je start met deze rol in een part time functie van ca 20 uur per week. Door de verdere groei van het bedrijf, is de verwachting is dat de werkzaamheden naar een functie van 24 - 32 uur zullen gaan. Werktijden zijn flexibel in te delen.

 

Je bent in staat om op alle niveaus in de organisatie goed te communiceren. Enerzijds ben je voor medewerkers een vertrouwenspersoon die de verbinding vormt tussen het MT en de werkvloer, anderzijds fungeer je als sparringpartner voor het MT en Directie wat betreft alle HR gerelateerde vraagstukken. Het is daarom belangrijk dat jij je goed in kan leven in personen en situaties van alle kanten kan belichten.

​

Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor:

​

• Voorstellen maken en plannen uitvoeren voor verbetering van employer branding.

• Onderhouden van social media en internet site met betrekking to HRM.

• Organiseren van werving events (op locatie, (werk)beurzen, scholen, etc.)

• Het opzetten en begeleiden van het werving en selectieproces.

• De coördinatie rondom door- en uitstroom en de administratieve afhandeling hieromtrent

• Het uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de salarisadministratie

• Het MT ondersteunen bij het opbouwen van personeelsdossiers, functionerings- en beoordelingsformulieren, gespreksverslagen e.d.;

• Het registreren van, en rapporteren over, ziek- en betermeldingen, het signaleren van langdurig verzuim en contact onderhouden met de arbodienst.

• Het beheren en actualiseren van de personeelsdossiers en het opstellen van HR rapportages

• Toezien op correcte toepassing van de arbeidsvoorwaarden, personeelshandboek, de huisregels en de HR procedures.

• Overige personeel gerelateerde werkzaamheden.

​

​

Wat heb jij te bieden?

​

• Je hebt een HBO HR-gerelateerde opleiding (of door ervaring vergelijkbaar niveau)

• Je hebt kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving en maakt je snel bekend met bedrijfsregels en bedrijfscultuur

• Je bent in staat te fungeren als vraagbaak bij HR-gerelateerde vragen van collega’s en managers en bent niet bang hierover te adviseren

• Je werkt gestructureerd, kan snel schakelen, bent flexibel en oplossingsgericht.

• Je hebt een proactieve houding, bent secuur en vindt het een uitdaging om de huidige processen te verbeteren.

• Je bent collegiaal en beschikt over organisatiesensitiviteit, tact en bent integer.

​

Truck Support Venlo is een bedrijf dat veel aandacht besteedt aan haar medewerkers. Denk hierbij onder andere aan het inrichten van een gezonde en veilige werkomgeving, wekelijkse vrijdagmiddagborrel, gratis fruit, maandelijkse lunch met het team…..en nog meer.

​

Truck Support Venlo biedt goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Carrosseriebedrijf en een uitdagende baan in een dynamische organisatie. De functie is nieuw waardoor je deze mede vorm kunt geven. De vacature is per direct in te vullen.

​

Denk jij een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan Truck Support Venlo? Stuur dan zo snel mogelijk jouw CV en jouw motivatie naar onderstaand adres.​​​

​